Puis-je acheter l’accès au coworking uniquement sur place ?
Non, vous pouvez également acheter votre accès en ligne directement depuis cette page.

Existe-t-il des règles d’utilisation des espaces ?
Oui, quelques règles couvrent l’usage des espaces partagés, la confidentialité et le respect entre coworkers. Vous pouvez les consulter directement dans l’espace concerné.

Puis-je utiliser le coworking seulement quelques heures ?
Oui, nous proposons des formules flexibles : à l’année, au mois, à la journée ou même à l’heure selon le lieu.
Consultez les tarifs et la disponibilité ici.

Les postes de travail sont-ils attribués ou libres ?
Les postes sont libres d’accès dans nos espaces partagés : vous choisissez selon vos préférences. Lors de l’achat, vous pouvez sélectionner votre type de siège préféré.

Avez-vous des bureaux privés ?
Oui, certains sites proposent des salles privées à louer à la journée, au mois ou à l’année — idéales pour travailler dans un cadre dynamique mais réservé.
Découvrez-les ici.

Peut-on réserver les cabines téléphoniques ?
Non, elles sont accessibles librement, sans réservation, pour de courts appels ou visioconférences rapides.

Puis-je accéder à la terrasse si elle est disponible ?
Oui, sauf en cas d’événement privé, la terrasse est ouverte à tous les coworkers avec une couverture Wi-Fi pour travailler en plein air.

Puis-je apporter mon propre déjeuner ?
Malheureusement non — pour respecter les règles HACCP, il n’est pas permis d’apporter nourriture ou boissons de l’extérieur. Un bistrot est à votre disposition, découvrez-le ici.

Combien de personnes peuvent accueillir les salles de réunion et d’événement ?
Nos salles peuvent accueillir de 2 à 70 personnes, avec des configurations flexibles adaptées aux réunions, ateliers ou grandes présentations. Découvrez toutes nos salles ici.

Toutes les salles permettent-elles de passer des appels vidéo et des conférences ?
Oui, toutes nos salles sont équipées d’écrans et de systèmes audio intégrés pour assurer une qualité optimale en visioconférence. Certaines disposent d’une régie dédiée pour gérer projecteurs, audio et webcam de manière professionnelle.

Y a-t-il une connexion Wi-Fi dédiée pour les événements ?
Oui, une connexion Wi-Fi haut débit est disponible dans toutes les zones dédiées aux réunions et événements.

Que comprend le tarif de location d’une salle ?
La location comprend l’usage des équipements techniques (écrans, audio, projecteurs, webcam), l’aménagement, le nettoyage et l’assistance de notre équipe pour l’installation et la gestion technique. Les services supplémentaires, comme le catering, sont disponibles sur demande.

Est-il possible de réserver une salle pour des événements le soir ou le week-end ?
Milan Porta Romana : Oui, moyennant un supplément, les salles peuvent être réservées en dehors des horaires d’ouverture.
Bologne Panigale : Oui, la réservation est possible le soir ou le week-end, à condition de libérer la salle avant 23h30. Les événements musicaux ou sociaux ne sont pas autorisés.
Trieste Campus : Oui, les réservations sont possibles le soir ou le samedi, mais pas le dimanche.
Florence Together Florence : Oui, la réservation est possible en fonction des disponibilités.

Puis-je apporter mon propre service traiteur ?
Oui, avec un préavis, vous pouvez organiser un service traiteur via votre prestataire habituel.

Comment fonctionne l’annulation d’une salle réservée ?
Milan Porta Romana : Annulation gratuite jusqu’à 30 jours ouvrés avant l’événement. Entre 30 et 10 jours, l’acompte est conservé. Moins de 10 jours, le montant total est dû.
Bologne Panigale : Annulation gratuite jusqu’à 3 jours avant l’événement. Ensuite, la première journée est facturée. Le changement de date est gratuit selon disponibilité.
Trieste Campus : Même politique que Bologne Panigale.
Florence Together Florence : Modification ou annulation gratuite jusqu’à 15 jours avant. Entre 15 et 7 jours, 40 % du montant est facturé. Après, 100 % est facturé. Pour les services hôteliers et de restauration, les changements sont possibles dans une limite de 20 %.

Puis-je louer un espace pour une journée entière ?
Oui, Open by Joivy propose des espaces flexibles pouvant être loués pour une journée complète ou quelques heures, avec des aménagements personnalisés selon vos besoins.

Y a-t-il des espaces extérieurs disponibles pour des événements ou réunions ?
Certaines de nos implantations disposent de terrasses ou de cours pouvant être utilisées pour des réunions informelles, événements d’entreprise ou moments de networking. Vérifiez la disponibilité dans l’espace qui vous intéresse.

Puis-je proposer un événement à organiser dans vos espaces ?
Absolument ! Nous sommes toujours ouverts à des collaborations pour des événements de formation, de networking ou professionnels. Contactez-nous pour discuter de votre idée et trouver la solution la plus adaptée.

Comment fonctionne l’annulation d’une réservation d’espace ?
Notre offre inclut toujours une politique d’annulation qui vous permet de connaître tous les détails concernant l’annulation de la salle ou du service traiteur.

Le bistrot est-il réservé aux coworkers ?
Non, le bistrot est ouvert au public. Vous pouvez y venir pour un café, un déjeuner ou un apéro sans accéder aux espaces de coworking.

Proposez-vous un service traiteur pour les événements ?
Oui, nous proposons un service traiteur personnalisé pour événements, réunions ou rencontres professionnelles — coffee break, déjeuner, apéritif.

Faut-il réserver pour déjeuner ou prendre un apéritif au bistrot ?
Non, notre bistrot est toujours ouvert et vous accueille sans réservation. Pour les groupes nombreux, nous conseillons simplement de nous prévenir à l’avance.

Quels sont les moyens de paiement acceptés ?
Nous acceptons les principaux moyens de paiement : espèces, cartes de débit, cartes de crédit, Satispay et titres-restaurant.

Puis-je apporter mon propre repas et le consommer dans le bistrot ou les espaces communs ?
Malheureusement non — pour des raisons liées aux normes HACCP, il n’est pas autorisé d’apporter de la nourriture ou des boissons de l’extérieur. Un bistrot interne est à votre disposition, découvrez-le ici.

Organisez-vous des événements et activités de networking ?
Oui, nous organisons régulièrement des événements, des ateliers et des moments de networking pour favoriser les connexions entre professionnels et entreprises. Consultez notre calendrier pour connaître les prochaines initiatives.

Les événements Open by Joivy sont-ils ouverts à tous ?
Tous nos événements sont ouverts aux coworkers, à la communauté Joivy et au public extérieur. Chaque événement précise les modalités de participation.

Dois-je acheter mon billet à l’avance ?
Oui, afin d’assurer une bonne organisation, nous invitons chacun à acheter son billet via notre site.

Puis-je proposer un événement chez Open ?
Bien sûr ! Nous sommes toujours ouverts à de nouvelles propositions — contactez-nous et nous en parlerons avec plaisir ​