Quante persone possono ospitare le sale riunioni ed eventi?
Le nostre sale possono ospitare da 2 a 70 persone, con configurazioni flessibili per adattarsi a riunioni, workshop o grandi presentazioni. Scopri le sale in tutte le nostre location qui.

Tutte le sale permettono di effettuare videochiamate e conferenze?
Sì, tutte le nostre sale sono attrezzate con schermi e audio integrato per garantire una qualità elevata nelle videoconferenze. Alcune sale dispongono di una regia dedicata per gestire videoproiettore, sistema audio e webcam in modo professionale.

C’è una connessione Wi-Fi dedicata per le sale eventi?
Sì, nelle aree dedicate agli eventi e alle riunioni è disponibile una connessione Wi-Fi ad alte prestazioni per garantire stabilità e velocità ottimali.

Cosa è incluso nel costo del noleggio di una sala?
Il noleggio include l’uso delle attrezzature tecniche (schermi, audio, videoproiettori, webcam), l’allestimento, la pulizia e il supporto del nostro staff per la configurazione e l’assistenza tecnica. Servizi extra, come il catering possono essere richiesti separatamente.

È possibile prenotare una sala per eventi serali o nel weekend?
Milano Porta Romana
Sì, sostenendo un extra per l’apertura straordinaria, è possibile prenotare le sale per eventi serali o nel weekend anche se la location è chiusa al pubblico.

Bologna Panigale
Si, è possibile prenotare le sale per eventi serali o nel weekend purché sia liberata entro le ore 23:30. Purtroppo, non è possibile organizzare eventi musicali o attività sociali.

Trieste Campus
Si, è possibile prenotare le sale per eventi serali o il sabato. Purtroppo, non è possibile prenotare la sala la domenica.

Firenze Together Florence
Si, Si, è possibile prenotare le sale per eventi serali o nel weekend in base alla disponibilità del momento.

Posso portare il mio catering per un evento o una riunione?
Se preferisci, previo preavviso, puoi organizzare con il tuo catering di fiducia la fornitura di pasti da consumare durante i tuoi meeting ed eventi.

Come funziona la disdetta della sala meeting che ho prenotato?
Milano Porta Romana
La cancellazione è gratuita entro 30gg lavorativi dalla data dell’evento; se la richiesta di cancellazione viene inviata tra i 30 e i 10 giorni lavorativi prima dell’evento, verrà trattenuto l’importo della caparra versata in fase di prenotazione. Con un preavviso inferiore ai 10gg lavorativi, è richiesto il saldo dell’intero importo stabilito.

Bologna Panigale
La cancellazione è gratuita entro 3gg dalla data dell’evento; successivamente verrà trattenuto l’importo relativo alla prima giornata dell’evento. Il cambio data, invece, è possibile gratuitamente, previa verifica della disponibilità della sala meeting.

Trieste Campus
La cancellazione è gratuita entro 3gg dalla data dell’evento; successivamente verrà trattenuto l’importo relativo alla prima giornata dell’evento. Il cambio data, invece, è possibile gratuitamente, previa verifica della disponibilità della sala meeting.

Firenze Together Florence
La prenotazione della sala può essere modificata o cancellata senza penali fino a 15 giorni antecedenti all’evento. Tra i 15 e i 7 giorni antecedenti all’evento, verrà addebitato o trattenuto il 40% dell’importo dovuto. Oltre tale termine, verrà addebitato l’intero importo dei servizi prenotati.
Nel caso siano annessi servizi alberghieri e ristorativi, è consentito apportare modifiche al contingente prenotato entro il limite del 20%.

Posso affittare uno spazio per un giorno intero?
Sì, Open by Joivy offre spazi flessibili che possono essere affittati per un’intera giornata o poche ore, con allestimenti personalizzati in base alle esigenze.

Ci sono spazi all’aperto utilizzabili per eventi o riunioni?
Alcune delle nostre sedi dispongono di terrazze o cortili utilizzabili per meeting informali, eventi aziendali o momenti di networking. Verifica la disponibilità nella sede di tuo interesse.

Posso proporre un evento da organizzare nei vostri spazi?
Assolutamente! Siamo sempre aperti a collaborazioni per eventi formativi, di networking o aziendali. Contattaci per discutere la tua idea e trovare la soluzione più adatta.

Come funziona la disdetta della prenotazione di uno spazio?
Nella nostra proposta è sempre inclusa la cancellation policy che ti permette di conoscere tutti i dettagli relativi alla disdetta della sala e del catering.

Il bistrot è riservato ai coworker?
No, il bistrot è aperto al pubblico. Puoi fermarti per un caffè, un pranzo o un aperitivo senza necessità di accedere agli spazi di coworking.

Offrite un servizio di catering per eventi?
Sì, forniamo catering personalizzati per eventi, riunioni e incontri aziendali, con opzioni per coffee break, pranzi e aperitivi.

È necessario prenotare per pranzare o fare un aperitivo al bistrot?
No, il nostro bistrot è sempre aperto e pronto ad accoglierti senza necessità di prenotazione. Tuttavia, per gruppi numerosi consigliamo di avvisarci in anticipo.

Quali sono i metodi di pagamento accettati?
Accettiamo tutti i principali metodi di pagamento: contanti, bancomat, carte di credito, Satispay e buoni pasto.

Posso portare il mio cibo da casa e mangiarlo nel bistrot o negli spazi comuni?
Purtroppo, per rispettare le normative HACCP, non è possibile introdurre cibo e bevande dall’esterno. È presente un bistrot interno, scoprilo qui.

Organizzate eventi e attività di networking?
Sì, organizziamo regolarmente eventi, workshop e momenti di networking per favorire la connessione tra professionisti e aziende. Consulta il nostro calendario per scoprire le prossime iniziative.

Gli eventi Open by Joivy sono aperti a tutti?
Tutti i nostri eventi sono aperti ai coworkers, alla community Joivy e anche al pubblico esterno. Ogni evento ha indicazioni specifiche sulla partecipazione.

Devo acquistare prima l’ingresso all’evento?
Si, per garantire la buona riuscita degli eventi invitiamo tutti ad acquistare il biglietto tramite il nostro sito

Posso proporre un evento in Open?
Sì certo, siamo sempre aperti a nuovi eventi… contattaci e saremo felici di parlarne insieme 😀​